Responsáveis e assinantes

Passo a passo

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   Cadastre com papel e registro profissional

   Cada responsável tem um papel — técnico de segurança, engenheiro, médico do trabalho, representante da empresa — e o registro profissional com o órgão emissor. Esses dados são impressos no documento e são o que um fiscal confere primeiro.

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   Vincule a uma conta quando a pessoa usa a plataforma

   Se o responsável tem acesso à plataforma, vincule o cadastro à conta dele. Isso permite que ele assine com a própria assinatura salva, sem link.

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   Marque quem recebe cópia

   Responsáveis marcados recebem por e-mail o aviso de emissão dos documentos que assinam.

O que costuma dar errado

• O gestor não assina pelo médico

  A plataforma impede que um usuário colha a assinatura de médico ou de engenheiro usando a assinatura salva, a menos que exista autorização registrada. Assinatura sem procedência não protege ninguém.

• Registro errado só aparece na fiscalização

  Número de CREA ou CRM digitado errado passa despercebido até alguém conferir. Trocar depois marca os documentos para revisão.