Assinaturas: link, QR Code e procedência

Passo a passo

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   Três caminhos para assinar

   No aparelho, com a pessoa presente, assinando na tela. Por link, enviado a ela para assinar do próprio celular. Por QR Code, que ela aponta a câmera e assina — útil quando a equipe está toda junta.

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   O que fica registrado

   Cada assinatura guarda quem assinou, quem colheu, data, hora, endereço de rede e o método. É essa procedência que dá valor à assinatura: nome rabiscado numa tela, sem origem, não prova nada.

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   Gerar o link de todos os pendentes

   Quando faltam várias assinaturas no mesmo documento, um botão gera o link de todas de uma vez — para mandar no grupo da obra.

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   Assinatura salva

   Quem já assinou antes pode ter a assinatura guardada e reusá-la. Isso vale para a própria pessoa, não para outra assinar no lugar dela.

O que costuma dar errado

• O gestor não assina pelo médico nem pelo trabalhador

  A plataforma bloqueia usar a assinatura salva de médico ou de engenheiro quando quem opera é outra pessoa, a menos que exista autorização registrada, com validade. Não é burocracia: assinatura sem consentimento é falsidade, e numa fiscalização ela se volta contra a empresa.

• Assinar "no aparelho" exige a pessoa presente

  A plataforma pede a confirmação de que ela está ali. É uma declaração de quem colhe, e ela fica registrada junto da assinatura.