A ordem certa de cadastrar

Passo a passo

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   1. Frentes de serviço

   A frente é a obra, o contrato ou a unidade. Quase tudo depois pertence a uma frente, e documento criado sem frente é documento que não se acha depois.

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   2. Responsáveis e assinantes

   Quem assina os documentos: técnico de segurança, engenheiro, médico do trabalho, representante da empresa. Sem eles cadastrados, a emissão para no meio — e emitir é justamente o passo em que você tem pressa.

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   3. Cargos e setores

   O cargo é a peça central: dele saem os riscos, os EPIs, as NRs e os deveres que vão para a Ordem de Serviço, para o PGR e para a análise de risco. Cadastrar bem o cargo é o que faz todo o resto sair pronto.

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   4. Catálogo de EPIs

   Com CA e validade. Os EPIs escritos dentro do cargo já entram no catálogo automaticamente, então na prática este passo é só conferir e completar.

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   5. Trabalhadores

   Cada um com cargo e frente. É o vínculo com o cargo que faz a Ordem de Serviço dele nascer preenchida.

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   6. Primeiro documento

   Com a base pronta, comece pelo PGR: ele é o documento que alimenta o PCMSO e o plano de emergência. Fazer na ordem inversa dá retrabalho.

O que costuma dar errado

• Pular o cargo é o erro mais caro

  Dá para cadastrar trabalhador sem cargo, e a plataforma deixa. Mas aí a Ordem de Serviço nasce vazia e alguém vai preencher na mão, um por um — repetindo para cada pessoa o que o cargo resolveria uma vez só.